Smartschool - mode d'emploi
Informations publiques liées à l'utilisation de Smartschool
- Comment utiliser Smartschool ?
- Smartschool pour les professeurs
- Ajouter un document à la plateforme
- Messagerie
- Module Zone de transfert
- Microsoft Office Online
- Importer ou exporter un cours
- Utiliser la double authentification sur Smartschool
Comment utiliser Smartschool ?
1 Introduction
https://esa-namur.smartschool.be est la plateforme collaborative de l'ESA depuis plusieurs années. Cet outil pédagogique constitue le mode de diffusion de l'information entre, d'une part, le corps professoral et administratif et d'autre part les étudiants.
App Smartschool gratuite sur iOS et Android !
2 Configuration requise
3 Connexion au site
3.1 Connexion traditionnelle
https://esa-namur.smartschool.be
2. La page d'accueil vous invite à vous identifier par un login. Le nom de l'identifiant ainsi que le mot de passe sont à encoder dans les cases respectives. Vous recevrez ces identifiants par le secrétariat lors de votre inscription.
3. Si vous vous connectez pour la première fois, une charte reprenant l'ensemble des règles d'utilisation de la plateforme apparaît à l'écran. Descendez à l'aide de l'ascenseur à droite et choisissez parmi les options proposées.
4. Modifiez votre mot de passe et répétez le nouveau mot de passe -> Obligatoire
5. Complétez et vérifiez votre adresse e-mail -> Peut être encodé ultérieurement. Attention, veuillez confirmer votre adresse via le mail que vous recevrez de la plateforme. Vous pourrez ainsi bénéficier des notifications par mail.
3.2 Connexion utilisant la double authentification
Depuis février 2023, Smartschool oblige les comptes Administrateur et Enseignants à utiliser la double authentification. Vous trouverez davantage d'informations à ce sujet sur la page suivante : https://docs.esa-namur.be/books/smartschool---mode-demploi/page/utiliser-la-double-authentification-sur-smartschool/export/pdf
4 Fenêtres de la page d'accueil
Une fois connecté, vous accédez à la page d'accueil du site, propre à votre profil. Elle est subdivisée en plusieurs fenêtres (Mes cours, Agenda, ...) et une barre de menus (Démarrage, Messages, Profil, ...)
4.1 Fenêtre "Mes cours"
Vous y trouverez les références des différentes UE définies au sein du site, UE pour lesquelles vous êtes inscrit(e) à l'ESA. Un simple clic sur le titre de l'une d'elles vous envoie sur une nouvelle page reprenant une liste de modules possibles (Actualités du cours, Documents, Liens web, ...)
Parmi ceux-ci, citons les plus communs:
- Le module "Actualités du cours" reprend les informations que le chargé de cours veut communiquer aux étudiants inscrits à son UE
- Le module "Live" permet de présenter et de suivre un cours en Live, si celui-ci est organisé à distance
- Le module "Documents" contient l'ensemble des fichiers mis à la disposition des étudiants pour cette UE (syllabus, présentation Powerpoint, fiche pédagogique, ...)
Certains dossiers tels que "Modifications d'horaires des cours" et "POINTS EXAMENS" ne sont liés à aucun cours et sont communs à tous les étudiants de l'ESA afin de leur communiquer ces différents renseignements (mis à jour par le secrétariat)
4.2 Fenêtre centrale
Ces fenêtres sont ajoutées et personnalisées par les administrateurs de la plateforme pour vous communiquer une information importante (exemple: dates des tests en langues).
4.3 Bouton "Vers"
Celle-ci reprend les différents modules tels que
- Mes documents: espace disque vous permettant de sauvegarder des documents personnels. Cet espace n'est accessible que par vous seul
- Intradesk: espace disque géré par le secrétariat et les administrateurs de la plateforme pour y stocker des documents mis à la disposition de tous (exemples: règlement, sécurité, qualité, ...)
4.4 Barre de menus à droite
Cette barre reprend plusieurs options telles que
- "Accueil": permet de revenir directement sur la page d'accueil de la plateforme
- "Messages": outil de messagerie permettant la gestion de messages au sein de la plateforme
- "Notifications": permet de rester en contact des dernières nouveautés dans Smartschool (réception d'un message, ajout d'un fichier dans une UE...)
- Diverses fonctions de recherche, d'aide et de déconnexion
4.5 Barre de menu à gauche
Tout au dessus à gauche, vous pouvez accéder à votre profil et aux paramètres de notification.
5 Application Smartschool sur iOS et Android
- Téléchargez, installer et ouvrez l'application
- Insérez l'adresse Smartschool de l'établissement (esa-namur.smartschool.be)
- Insérez vos identifiants (attention, si vous avez déjà modifié votre mot de passe, vous devrez, bien entendu, insérer le nouveau)
- Appuyez sur "connexion"
6 Comment être informé raidement d'une nouveauté sur Smartschool?
Avez-vous reçu un message ? Un nouveau fichier a-t-il été déposé ? Il y a deux manières externes de rester au courant des nouveautés sur Smartschool:
- Via mail: Quand un nouvel élément est disponible, Smartschool enverra un e-mail vers votre adresse privée
- Via les appareils mobiles: quand un nouvel élément est disponible, Smartschool affichera un message d'alerte sur votre appareil mobile si vous avez installé l'application Smartschool
6.1 De quel(s) module(s) vous voulez recevoir les messages d'alerte ?
Vous pouvez, via le bouton au-dessus à gauche (Nom Prénom) > Paramètres de notifications, choisir de quels nouveaux éléments vous souhaitez rester au courant et de quelle manière Smartschool vous informera.
Vous activez (rouge/bleu) ou désactivez (blanc) les petites icônes.
6.2 Quelle adresse e-mail est utilisée ?
De base, l'adresse que vous avez renseigné lors de votre inscription est normalement utilisée. Cependant, vous pouvez l'encoder et la modifier en cliquant sur votre bouton de profil, au-dessus à gauche de l'écran et en complétant le champ "Adresse e-mail".
N'oubliez pas ensuite de valider l'e-mail de confirmation que Smartschool vous a envoyé à l'adresse indiquée. Si vous n'avez pas reçu ce mail dans votre boîte mail, vérifiez vos courriers indésirables. Vous pouvez également cliquer sur le petit triangle rouge pour demander à recevoir à nouveau l'e-mail de confirmation.
7 Contacter le support
Un souci durant l'utilisation de Smartschool ? Contactez la personne responsable:
Smartschool pour les professeurs
Comment utiliser Smartschool
Cette page est spécifiquement adaptée au fonctionnement de la plateforme pour les professeurs.
Pour les informations générales (comment se connecter, appréhender l'interface) vous pouvez vous rendre sur ce document :
Interface
Vision d'ensemble
En bleu : Accès à votre profil. À droite de ce bouton, vous observerez également le nom du cours, utile lorsqu'on en a plusieurs
En vert : Le bouton Gestion est présent dans la plupart des fonctionnalités. Il permet, selon l'onglet dans lequel vous vous trouvez, d'ajouter/éditer/supprimer du contenu (actualités, documents...)
Astuce: Certains cours n'en sont pas. Il existe par exemple un "cours" nommé "Modifications d'horaire" ou "POINTS EXAMENS". Ces "cours" sont utiles pour le partage d'informations aux étudiants, mais ne sont pas de vrais cours.
Description des fonctionnalités
Le module Actualités du cours reprend les communications que vous voulez faire savoir aux étudiants inscrits à votre cours (date d'un travail à remettre, matériel à apporter lors d'un cours, liste de sujets...)
Le module Documents contient l'ensemble des fichiers mis à disposition des étudiants pour le cours (syllabus, présentations PowerPoint, fiches pédagogiques, documents administratifs obligatoires). Il est possible de les classer par dossiers et de créer une architecture claire. Aussi, ces documents sont conservés au cours des années académiques. De plus, il est possible de rendre visible les documents jusqu'à une certaine date et/ou à partir d'une certaine date.
Onglet Vers
L'onglet Vers vous permet d'accéder à différents modules en dehors du cours même.
Mes documents vous donne accès à un espace disque vous permettant de sauvegarder des documents personnels, uniquement accessibles par vous
Intradesk est un module séparé pour l'échange de fichiers au niveau de l'établissement. Cet extranet offre de nombreuses possibilités: renseignements divers, rapports quelconques, aides... sont échangés entre la Direction, le secrétariat, les professeurs et les étudiants.
Les dossiers, les sous-dossiers et les fichiers qui s'y trouvent ne peuvent uniquement être créés/modifiés/supprimés/vus par les personnes ayant l'autorisation nécessaire.
A terme, l'ESA proposera une plateforme de documentation distincte de l'interdesk Smartschool permettant d'assurer une meilleur suivi des révisions de documents, de leur classement et de leur partage
En tant que chargé de cours, vous pouvez accéder au dossier Le guide pratique du chargé de cours reprenant un maximum d'informations utiles et pratiques telles que les fiches pédagogiques, les outils pédagogiques...
Ajouter un document à la plateforme
Procédure principalement destinée aux professeurs dans le cadre de leur charge de cours
La plateforme Smartschool vous permet de partager de nombreux types de fichiers aux étudiants de votre cours.
Exemples de formats autorisés: doc, docx, pdf, ppt, mp3, mp4, xls, xlsx, zip... ne dépassant pas 100mb
Procédure
Se rendre dans l'onglet Documents du cours
Accédez tout d'abord au cours dans lequel vous souhaitez ajouter des fichiers, puis cliquez sur l'onglet Documents situé à gauche.
Ajouter un document
Cliquez ensuite sur le bouton Gestion, puis sur + Ajouter
Ne cliquez pas sur "Nouveau document", cela sert à éditer le document via l'interface de Smartschool, ce que l'on ne souhaite pas
Remplissez ensuite les champs demandés :
- Dossier cible: vous permet de sélectionnez le dossier qui accueillera le fichier que vous souhaitez mettre en ligne. Le dossier par défaut est Haut et représente le dossier racine
- Nom: définissez le nom de votre fichier. Il peut être différent du nom d'origine
- Description: Facultatif, ce champ vous permet de décrire votre fichier, ou d'inscrire des consignes
- Visible: Vous pouvez décider de rendre votre fichier visible ou invisible, ou de ne le rendre visible qu'à partir d'une certaine date, ou jusqu'à une certaine date
- Fichier: Le lien Sélectionner un fichier ouvre une fenêtre de téléversement
- Plusieurs méthodes sont disponibles pour mettre en ligne vos fichiers. Vous pouvez, au choix, faire glisser-déposer le fichier souhaité dans la zone grisée, soit cliquer sur Sélectionner des fichiers pour ouvrir votre explorateur de fichiers. Il est aussi possible de récupérer des documents de vos documents personnels ou de Dropbox.
- Cliquez ensuite sur Téléverser les fichiers sélectionnés
- La fenêtre se ferme alors, votre fichier est prêt à être partagé. La dernière étape consiste à enregistrer le formulaire initial.
Le bouton Enregistrer et notifier avertira automatiquement tout ceux qui ont accès à votre cours qu'un nouveau document est disponible
Gérer les documents
Dans la gestion de documents, plusieurs options sont possibles.
 |
Sélectionne le document une fois coché |
 |
Permet d'afficher ou de masquer le document |
 |
Permet de copier ou déplacer le document, dans un autre dossier ou un autre cours |
 |
Permet d'apporter des modifications liées au document (nom, description, fichier en lui-même) |
 |
Supprime le document définitivement |
Sachez également que le champ Description vous permet d'inclure du contenu Youtube, de type image, vidéo, etc.
Conseils
Vous pouvez modifier un document Excel ou Word dans Office Online:
- Cherchez le fichier à modifier dans Documents
- Double-cliquez sur le fichier pour l'ouvrir en mode lecture dans Office Online
- Cliquez sur Modifier dans le navigateur pour activer le mode édition. Toutes les modifications que vous apporterez au fichier seront automatiquement enregistrées dans Smartschool
La majorité des explications ci-dessus sont valables dans d'autres modules tels que Actualités du cours. Ce module permet de communiquer aux étudiants des informations au sein du cours.
Messagerie
Présentation
Le système de messagerie interne est un environnement sûr qui est utilisé uniquement pour la communication au sein de l'école. Les virus et les spams sont impossibles du fait qu'il s'agisse d'un système fermé interne.
Les messages arrivent toujours automatiquement et un simple clic suffit pour envoyer un message à de nombreux étudiants ou professeurs. L'avantage majeur de cette fonctionnalité est que l'étudiant reçoit également un mail dans sa messagerie électronique privée sans devoir passer par le portail Smartschool, à condition bien sûr qu'il ait encodé son adresse dans son profil.
Accès
Cliquez sur le bouton Messages en haut à droite de Smartschool
Fonctionnalités
Au milieu de l'écran, vous trouverez les diverses fonctionnalités de gestion des messages, affichées verticalement
 |
Contrôle si de nouveaux messages sont arrivés |
 |
Composer un nouveau message |
 |
Répondre au message sélectionné |
 |
Répondre à tous les destinataires du message sélectionné |
 |
Transférer le message sélectionné |
 |
Imprimer le message sélectionné |
 |
Archiver le message sélectionné |
 |
Déplacer le message sélectionné |
 |
Ajouter le message sélectionné au suivi des élèves |
 |
Supprimer le message sélectionné |
 |
Chercher un message |
 |
Ecran de configuration des messages |
Composer un nouveau message
Cliquez d'abord sur le bouton 
Cliquez dans Message aux comptes principaux pour sélectionner les destinataires.
Il est possible de:
- soit taper au minimum les trois premiers caractères de l'utilisateur qui affichera alors les étudiants correspondant à vos critères,
- soit choisir le nom du groupe ou des personnes en cliquant sur le . Une fenêtre s'affichera alors d'affiner la recherche en cliquant sur les groupes, sous-groupes puis étudiants. Vous pouvez ainsi cocher au choix un groupe ou un/plusieurs étudiant(s) puis cliquer sur la flèche verte pour les placer dans la colonne de droite. N'oubliez pas de cliquer sur la disquette au centre pour mémoriser la sélection.
- Encodez ensuite le sujet et votre message. Vous pouvez si besoin envoyer des pièces jointes grâce au bouton Pièces jointes. Le fonctionnement du téléversement de fichiers est identique à la procédure expliquée ici.
Attention, il n'est pas possible d'entrer une adresse e-mail dans Messages aux comptes. En effet, pour rappel, la messagerie Smartschool est une messagerie interne
Module Zone de transfert
Description
La zone de transfert est l’endroit par excellence pour récupérer les travaux (examens, ...) des étudiants à l’aide d’un système organisé, sécurisé et structuré. Chaque fichier qui est remis contient un certain nombre de détails tels que le moment, la description et le nom entier du fichier. En tant qu’enseignant, vous pouvez corriger ce fichier et remettre la correction dans la zone de transfert. Lorsque le devoir est terminé, il peut très facilement être archivé. Smartschool propose l’option ‘télécharger au format ZIP’. Cela permet de zipper tous les dossiers et de les télécharger dans un fichier compressé.
Rôle du chargé de cours
Fonctionnement
- Accédez au module Zone de transfert accessible directement au sein du cours
- L'enseignant crée un ou plusieurs dossiers de mise en ligne (un par travail)
- Spécifiez ensuite les champs suivants: nom du dossier, durée et droits d'accès
Exemples
Exemple 1
Cas d'un dossier "Examen" créé dans le but que les étudiants y déposent leur fichier. Les champs durée et droits peuvent être paramétrés comme tels:
Exemple 2
Cas d'un travail dont l'énoncé est posté dans un dossier "Travail" et dans lequel les étudiants peuvent y déposer leur fichier.
- Créez le dossier de mise en ligne et sélectionnez ce dossier
- Importez d'abord votre document à partir du lien Feuilleter et validez ensuite via le bouton Remettre les travaux
- Paramétrez ensuite les différents champs du dossier en cochant au moins l'option des droits "Partager dans ce dossier les fichiers de l'enseignant avec tous les élèves"
Rôle de l'étudiant
- Accédez au module Zone de transfert accessible directement au sein du cours
- Sélectionnez le dossier et importez son document à partir du lien Feuilleter et validez ensuite via le bouton Remettre les travaux
Récupération des documents
- Accédez au module Zone de transfert accessible directement au sein du cours
- Récupérez les documents dans le dossier de mise en ligne à l'aide du bouton Télécharger
- soit en sélectionnant fichier par fichier, le bouton télécharger téléchargera les fichiers un par un
- soit en sélectionnant le dossier. Dans ce cas, le bouton télécharger téléchargera tous les fichiers dans une archive .zip
- Vous pourrez ensuite envoyer des commentaires à chaque étudiant en y insérant, si nécessaire, un fichier à l'aide du bouton Corriger
- Vous pourrez ensuite permettre ou non l'envoi d'un nouveau document par l'étudiant en cochant Garder le fichier actuel et permettre la mise en ligne d'un seul nouveau fichier
- Cliquez sur le bouton Envoyer
Microsoft Office Online
Description
Office Online vs Office sur ordinateur
Lorsque vous utilisez Office Online, il n'est pas nécessaire d'installer un programme sur votre ordinateur. Vous utilisez Word, Excel et PowerPoint en ligne dans votre navigateur internet. Télécharger, enregistrer et téléverser des fichiers deviennent des étapes superflues pour modifier un fichier. Lorsque vous travaillez avec Office Online, chaque modification sera automatiquement enregistrée dans Smartschool.
Office Online vous permet donc de travailler plus rapidement et plus efficacement. Vous gagnerez beaucoup de temps !
Office Online reprend les fonctionnalités les plus utilisées de Word, Excel et PowerPoint. Les possibilités ne sont cependant pas identiques à celles de la suite installée sur ordinateur. Des documents, feuilles de calcul et présentations simples peuvent être créés et modifiés sans problème dans Office Online. Des documents complexes ne seront malheureusement pas toujours possibles.
Travailler simultanément avec plusieurs personnes sur le même document
Travailler simultanément avec vos collègues sur le même document ? Cela est rendu possible grâce à Office Online. Des élèves qui souhaitent collaborer sur le même rapport ? Pas de problème ! Et l'enseignement peut bien évidemment corriger les devoirs introduits dans la Zone de transfert avec Office Online.
Travailler avec Office Online
Office Online est disponible dans quels modules ?
Pour les enseignants
Office Online est actuellement disponible dans les modules suivants:
| Collaborer | Afficher des documents |
| Devoirs | Afficher et modifier des documents, seul ou en collaboration |
| Documents (cours) | Afficher et modifier des documents, seul ou en collaboration |
| Forum | Afficher des documents |
| Helpdesk | Afficher des documents |
| Intradesk | Afficher et modifier des documents, seul ou en collaboration |
| Mes documents | Afficher, créer et modifier des documents |
| Messages | Afficher des documents |
| Parcours | Afficher des documents |
| Portfolio | Afficher et modifier ses propres documents |
| Suivi des élèves | Afficher des documents |
| Zone de transfert | Afficher et corriger des documents |
Concernant les modules Devoirs et Documents, la collaboration entre enseignants n'est possible que s'ils sont titulaires du cours
Cette liste de possibilités sera potentiellement élargie dans le futur.
Pour les étudiants
Office Online est actuellement disponible pour les modules suivants
| Collaborer | Afficher des documents |
| Devoirs | Afficher des documents |
| Documents (cours) | Afficher des documents |
| Forum | Afficher des documents |
| Helpdesk | Afficher des documents |
| Intradesk | Afficher et modifier des documents, seul ou en collaboration |
| Mes documents | Afficher, créer et modifier des documents |
| Messages | Afficher des documents |
| Parcours | Afficher des documents |
| Portfolio | Afficher des documents |
| Suivi des élèves | Afficher des documents |
| Zone de transfert | Afficher des documents |
Cette liste de possibilités sera potentiellement élargie dans le futur.
Enregistrement automatique
Lorsque vous modifiez un fichier dans Smartschool avec Office Online, chaque modification sera enregistrée automatiquement, sans même avoir à cliquer sur l'icône de sauvegarde ou CTRL+S. Travailler avec des documents devient ainsi plus rapide, plus agréable et limite le risque de perte de données.
Questions & réponses
J'ai apporté des modifications par erreur que je ne souhaite pas enregistrer
Lorsque vous avez apporté par erreur des modifications à un document, il est important des les annuler. Comme chaque modification est automatiquement enregistrée, cette modification est directement active dans Smartschool.
Pour annuler cette modification, utilisez le raccourci clavier CTRL+Z (ou Cmd +Z sur MacOS) ou la flèche Annuler la frappe qui se trouve en haut à gauche.
Pensez donc à annuler les modifications avant de fermer le fichier !
Je ne trouve pas les mêmes fonctionnalités que sur ma licence Office personnelle
Pour rappel, Office Online reprend les fonctionnalités les plus utilisées de Word, Excel et PowerPoint. Les possibilités ne sont cependant pas encore identiques à celles du logiciel Office installé sur un ordinateur. Des documents, feuilles de calcul et présentations simples peuvent toutefois être créés et modifiés dans problème dans Office Online.
Quels types de document peuvent être traités dans Office Online ?
Office Online ne supporte malheureusement pas encore tous les types de document. Ci-dessous, vous trouverez un aperçu des types de fichiers supportés par Word Online, Excel Online et PowerPoint Online
- Word Online
- Voir et modifier: .docx, .docm et .odt
- Uniquement voir: .doc, .dotx et .dotm
- Excel Online
- Voir et modifier: .xlsx, .xlsm, .xlsb et .ods
- Uniquement voir: .xls
- PowerPoint Online
- Voir et modifier: .pptx, .pptsx et .odp
- Uniquement voir: .ppt, .pps, .pptm, .ppsm, .pot, .potx et .potm
L'application est-elle disponible dans l'application mobile Smartschool ?
Actuellement non. Office Online ne peut pas encore être utilisé dans l'application Smartschool. L'option "Ouvrir dans le navigateur" peut toutefois vous permettre de consulter des fichiers Office dans Office Online. La modification d'un fichier Office sur un appareil mobile n'est donc pas possible.
Peut-on toujours modifier les fichiers Office via les programmes Office installés directement sur ordinateur ?
C'est bien sûr possible. Pour ouvrir un fichier Office dans Smartschool avec un programme Office installé sur votre ordinateur, il suffit de télécharger le fichier de Smartschool en cliquant sur la flèche verte à côté du nom du fichier.
Importer ou exporter un cours
Tutoriel de Johanna Wilfart
Contexte
Ce document vous donne les démarches pour:
- Télécharger les contenus de vos cours Smartschool afin d'en avoir une sauvegarde sur votre PC dite archive,
- Importer ultérieurement cette copie vers un (autre) cours Smartschool (possibilité vers une autre plateforme Smartschool)
Archiver un cours
Cette option, directement accessible par cours, permet d'archiver tout le cours ou certaines parties du cours. En résumé, elle fonctionne comme un export de ces informations sur votre PC, sous forme d'un seul fichier (au format smsc).
Données étudiants
Si votre cours contient des données étudiants telles que des fichiers d'étudiants dans le module Zone de transfert ou encore des réponses et résultats d'étudiants dans le module Exercices, celles-ci n'apparaîtront pas dans l'archive
Hyperliens internes
Si vous avez placé des liens internes dans votre cours tels que, par exemple, des liens créés dans le module Actualités du cours dirigeant vers des fichiers Cours, ceux-ci ne fonctionneront plus et demanderont à être mis à jour
1. Dans Smartschool, ouvrez le cours que vous souhaitez archiver
2. Dans le volet de gauche, cliquez sur le dernier module Options du cours
3. Dans la colonne de droite, cliquez sur Archiver ce cours
4. Cliquez sur Nouvelle archive
5. Sélectionnez les catégories à archiver
- Cochez Sélectionner tout pour archiver le contenu entier du cours
- Si vous cochez l'un ou l'autre module, seuls leurs contenus seront archivés
- Si vous cliquez sur "+", vous accéderez aux détails de ce module et pourrez sélectionner les éléments souhaités
6. Sécurisez éventuellement l'archive en indiquant un mot de passe. Attention, si vous l'oubliez, vous ne pourrez plus importer l'archive.
Je vous suggère de supprimer le contenu par défaut du champ Description et celui du mot de passe.
7. Cliquez sur le bouton Créer une archive
Temps de création d'archives
Sa création peut durer un certain temps, selon le poids du contenu à archiver. Vous recevez une notification Smartschool lorsque l'archive est disponible. Vous pouvez entretemps travailler dans un autre cours Smartschool
8. L'archive est d'abord stockée dans votre cours
Vous pouvez ensuite l'exporter sur votre PC en cliquant sur Télécharger l'archive, puis à nouveau dans la fenêtre qui suit, Télécharger l'archive. Vous le récupèrerez dans le dossier par défaut Téléchargements de votre PC.
Ce fichier est d'extension .smsc et de nom commençant par export et se terminant par le jour et l'heure de création de l'archive.
Délai de larchive
Vous pouvez réaliser ce téléchargement vers votre PC durant un délai de 48h. Après ce délai, le fichier archive sera automatiquement supprimé de Smartschool
Importer un cours
Cette option permet d'importer le contenu d'un cours à partir d'un fichier archive de Smartschool.
1. Dans Smartschool, ouvrez le cours à partir duquel vous souhaitez importer le contenu
2. Dans le volet de gauche, cliquez sur le dernier module Options du cours
3. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Importer un cours
4. Cliquez sur Nouvelle importation
5. Cliquez sur Choisir un ou plusieurs fichiers archives
6. Glissez-déposez les fichiers dans l'encadré pointillé
7. Cliquez sur le bouton Téléversez les fichiers sélectionnés
8. Le.s fichier.s importé.s apparai.ssen.t dans la fenêtre ouverte Importer les éléments d'un fichier archive
9. Cliquez sur le bouton Contrôler le.s fichier.s
Un test de validation est réalisé sur chacun d'eux
10. Cliquez ensuite sur le bouton Suivant
11. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton Démarrer l'importation
Temps de l'importation
L'importation peut durer un certain temps, selon le poids total du/des fichier.s archivé.s. Vous recevez une notification Smartschool lorsque celle-ci est terminée. Vous pouvez entretemps travailler dans un autre cours Smartschool
Anciens contenus du cours
Si des éléments du cours étaient déjà présents, ils ne sont pas effacés à la suite de l'importation.
Si un ou plusieurs éléments déjà présents sont identiques à certains de l'importation, ils seront recopiés dans le cours sous forme cachée
Hyperliens internes
Si vous aviez des liens internes dans votre cours, veillez à les mettre à jour
Utiliser la double authentification sur Smartschool
Introduction
La connexion en deux étapes dans Smartschool sera obligatoire pour tous les utilisateurs à partir du 6 février 2023, à l’exception des utilisateurs ayant le rôle de base 'Élève’. On parle donc, pour l'instant, principalement des comptes "Enseignants".
La double authentification, c'est quoi ?
La double authentification, également connue sous le nom de "vérification en deux étapes" ou "authentification à deux facteurs", est une méthode de sécurité qui exige deux formes d'identification pour accéder à un compte ou un service en ligne. L'objectif de la double authentification est de rendre plus difficile pour un tiers de pirater ou de s'approprier votre compte, même s'ils ont accès à votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
Comment ça fonctionne ?
Vous trouverez une vidéo faite maison à ce sujet, n'hésitez pas à la consulter : https://youtu.be/gz-ih8r5gvk
Voici comment fonctionne la double authentification : lorsque vous vous connectez à un compte protégé par la double authentification, vous êtes invité à entrer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe comme d'habitude. Ensuite, vous devez fournir une deuxième forme d'identification, généralement sous la forme d'un code de vérification envoyé à votre téléphone portable ou généré par une application telle que Google Authenticator. Ce code doit être entré dans un champ de saisie sur la page de connexion avant que vous puissiez accéder au compte.
La double authentification peut être utilisée avec de nombreux services en ligne, y compris Smartschool. En utilisant la double authentification avec Smartschool, vous pouvez vous assurer que seules les personnes autorisées ont accès à votre compte et à vos informations personnelles. Cela peut être particulièrement utile si vous partagez votre ordinateur ou votre réseau avec d'autres personnes, ou si vous utilisez des réseaux publics pour accéder à la plateforme.
En résumé, la double authentification est une mesure de sécurité supplémentaire qui peut vous protéger contre le piratage de compte en ligne et vous permettre de protéger vos informations personnelles sur la plateforme Smartschool. Je vous recommande fortement de l'utiliser si elle est disponible sur les comptes et les services en ligne que vous utilisez.
Vidéo explicative et notice Smartschool
Conseils supplémentaires
Voici quelques conseils supplémentaires pour utiliser la double authentification sur Smartschool :
-
Gardez l'application Google Authenticator installée sur votre appareil mobile à tout moment. Si vous perdez ou remplacez votre appareil, vous devrez reconfigurer la double authentification.
-
Si vous avez des difficultés pour configurer la double authentification, vous pouvez contacter le support technique de Smartschool en utilisant le formulaire de contact sur leur site web, ou contacter l'ESA via le numéro de téléphone 081/22.15.80