# Ajouter un document à la plateforme

<span style="text-decoration: underline;">**Procédure principalement destinée aux professeurs dans le cadre de leur charge de cours**</span>

La plateforme Smartschool vous permet de partager de nombreux types de fichiers aux étudiants de votre cours.

<p class="callout info">**Exemples de formats autorisés:** doc, docx, pdf, ppt, mp3, mp4, xls, xlsx, zip... ne dépassant pas 100mb</p>

### Procédure

#### Se rendre dans l'onglet Documents du cours

Accédez tout d'abord au cours dans lequel vous souhaitez ajouter des fichiers, puis cliquez sur l'onglet **Documents** situé à gauche.

[![interface-professeurs.png](https://docs.esa-namur.be/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/CYf41uMCdmczJiSo-interface-professeurs.png)](https://docs.esa-namur.be/uploads/images/gallery/2020-11/CYf41uMCdmczJiSo-interface-professeurs.png)

#### Ajouter un document

Cliquez ensuite sur le bouton **Gestion**, puis sur <span style="color: #008000;">+ **Ajouter**</span>

<span style="color: #008000;">**[![ajouter-document.png](https://docs.esa-namur.be/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/XuWfNqjaNXv3NVuT-ajouter-document.png)](https://docs.esa-namur.be/uploads/images/gallery/2020-11/XuWfNqjaNXv3NVuT-ajouter-document.png)**</span>

<p class="callout warning">**Ne cliquez pas** sur "Nouveau document", cela sert à éditer le document via l'interface de Smartschool, ce que l'on ne souhaite pas</p>

Remplissez ensuite les champs demandés :

- **Dossier cible:** vous permet de sélectionnez le dossier qui accueillera le fichier que vous souhaitez mettre en ligne. Le dossier par défaut est *Haut* et représente le dossier racine
- **Nom:** définissez le nom de votre fichier. Il peut être différent du nom d'origine
- **Description:** Facultatif, ce champ vous permet de décrire votre fichier, ou d'inscrire des consignes
- **Visible:** Vous pouvez décider de rendre votre fichier visible ou invisible, ou de ne le rendre visible qu'à partir d'une certaine date, ou jusqu'à une certaine date
- **Fichier:** Le lien **Sélectionner un fichier** ouvre une fenêtre de téléversement

[![televerser-fichiers.png](https://docs.esa-namur.be/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/bSDtiva0PkCPMIhD-televerser-fichiers.png)](https://docs.esa-namur.be/uploads/images/gallery/2020-11/bSDtiva0PkCPMIhD-televerser-fichiers.png)

- Plusieurs méthodes sont disponibles pour mettre en ligne vos fichiers. Vous pouvez, au choix, faire glisser-déposer le fichier souhaité dans la zone grisée, soit cliquer sur **Sélectionner des fichiers** pour ouvrir votre explorateur de fichiers. Il est aussi possible de récupérer des documents de vos [documents personnels](https://docs.esa-namur.be/link/165#bkmrk-mes-documents-vous-d) ou de Dropbox.
- Cliquez ensuite sur **Téléverser les fichiers sélectionnés**
- La fenêtre se ferme alors, votre fichier est prêt à être partagé. La dernière étape consiste à enregistrer le formulaire initial.

<p class="callout info">Le bouton **Enregistrer et notifier** avertira automatiquement tout ceux qui ont accès à votre cours qu'un nouveau document est disponible</p>

#### Gérer les documents

Dans la gestion de documents, plusieurs options sont possibles.

[![options-possibles-document.png](https://docs.esa-namur.be/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/89VloSTCYPf7hgea-options-possibles-document.png)](https://docs.esa-namur.be/uploads/images/gallery/2020-11/89VloSTCYPf7hgea-options-possibles-document.png)

<table border="1" id="bkmrk-s%C3%A9lectionne-le-docum" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 50%;">![icones-documents-selectionner.png](https://docs.esa-namur.be/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/XNIEkjdmFzOlL3ig-icones-documents-selectionner.png)</td><td style="width: 50%;">Sélectionne le document une fois coché</td></tr><tr><td style="width: 50%;">![icones-documents-visible.png](https://docs.esa-namur.be/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/LRTn5Kst2CJjrreN-icones-documents-visible.png)</td><td style="width: 50%;">Permet d'afficher ou de masquer le document</td></tr><tr><td style="width: 50%;">![icones-documents-copier-deplacer.png](https://docs.esa-namur.be/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/4wi8rVohhb23o4OX-icones-documents-copier-deplacer.png)</td><td style="width: 50%;">Permet de copier ou déplacer le document, dans un autre dossier ou un autre cours</td></tr><tr><td style="width: 50%;">![icones-documents-modifier.png](https://docs.esa-namur.be/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/J8l78vg2UYPdGCpn-icones-documents-modifier.png)</td><td style="width: 50%;">Permet d'apporter des modifications liées au document (nom, description, fichier en lui-même)</td></tr><tr><td style="width: 50%;">![icones-documents-supprimer.png](https://docs.esa-namur.be/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/b35rX0mhyuHMMXXm-icones-documents-supprimer.png)</td><td style="width: 50%;">Supprime le document définitivement</td></tr></tbody></table>

Sachez également que le champ **Description** vous permet d'inclure du contenu Youtube, de type image, vidéo, etc.

#### [![insertion-contenu-document.png](https://docs.esa-namur.be/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/LP8x0LNOShavzc4J-insertion-contenu-document.png)](https://docs.esa-namur.be/uploads/images/gallery/2020-11/LP8x0LNOShavzc4J-insertion-contenu-document.png)Conseils

Vous pouvez modifier un document Excel ou Word dans Office Online:

- Cherchez le fichier à modifier dans **Documents**
- Double-cliquez sur le fichier pour l'ouvrir en mode lecture dans Office Online
- Cliquez sur **Modifier dans le navigateur** pour activer le mode édition. Toutes les modifications que vous apporterez au fichier seront automatiquement enregistrées dans Smartschool

<p class="callout success">La majorité des explications ci-dessus sont valables dans d'autres modules tels que **Actualités du cours**. Ce module permet de communiquer aux étudiants des informations au sein du cours.</p>