Ajouter un document à la plateforme Procédure principalement destinée aux professeurs dans le cadre de leur charge de cours La plateforme Smartschool vous permet de partager de nombreux types de fichiers aux étudiants de votre cours. Exemples de formats autorisés: doc, docx, pdf, ppt, mp3, mp4, xls, xlsx, zip... ne dépassant pas 100mb Procédure Se rendre dans l'onglet Documents du cours Accédez tout d'abord au cours dans lequel vous souhaitez ajouter des fichiers, puis cliquez sur l'onglet Documents situé à gauche. Ajouter un document Cliquez ensuite sur le bouton Gestion, puis sur + Ajouter Ne cliquez pas sur "Nouveau document", cela sert à éditer le document via l'interface de Smartschool, ce que l'on ne souhaite pas Remplissez ensuite les champs demandés : Dossier cible: vous permet de sélectionnez le dossier qui accueillera le fichier que vous souhaitez mettre en ligne. Le dossier par défaut est Haut et représente le dossier racine Nom: définissez le nom de votre fichier. Il peut être différent du nom d'origine Description: Facultatif, ce champ vous permet de décrire votre fichier, ou d'inscrire des consignes Visible: Vous pouvez décider de rendre votre fichier visible ou invisible, ou de ne le rendre visible qu'à partir d'une certaine date, ou jusqu'à une certaine date Fichier: Le lien Sélectionner un fichier ouvre une fenêtre de téléversement Plusieurs méthodes sont disponibles pour mettre en ligne vos fichiers. Vous pouvez, au choix, faire glisser-déposer le fichier souhaité dans la zone grisée, soit cliquer sur Sélectionner des fichiers pour ouvrir votre explorateur de fichiers. Il est aussi possible de récupérer des documents de vos documents personnels ou de Dropbox. Cliquez ensuite sur Téléverser les fichiers sélectionnés La fenêtre se ferme alors, votre fichier est prêt à être partagé. La dernière étape consiste à enregistrer le formulaire initial. Le bouton Enregistrer et notifier avertira automatiquement tout ceux qui ont accès à votre cours qu'un nouveau document est disponible Gérer les documents Dans la gestion de documents, plusieurs options sont possibles. Sélectionne le document une fois coché Permet d'afficher ou de masquer le document Permet de copier ou déplacer le document, dans un autre dossier ou un autre cours Permet d'apporter des modifications liées au document (nom, description, fichier en lui-même) Supprime le document définitivement Sachez également que le champ Description vous permet d'inclure du contenu Youtube, de type image, vidéo, etc. Conseils Vous pouvez modifier un document Excel ou Word dans Office Online: Cherchez le fichier à modifier dans Documents Double-cliquez sur le fichier pour l'ouvrir en mode lecture dans Office Online Cliquez sur Modifier dans le navigateur pour activer le mode édition. Toutes les modifications que vous apporterez au fichier seront automatiquement enregistrées dans Smartschool La majorité des explications ci-dessus sont valables dans d'autres modules tels que Actualités du cours. Ce module permet de communiquer aux étudiants des informations au sein du cours.