Comment utiliser Smartschool ?

1 Introduction

"https://esa-namur.smartschool.be" est la plateforme collaborative de l'ESA depuis plusieurs années. Cet outil pédagogique constitue le mode de diffusion de l'information entre, d'une part, le corps professoral et administratif et d'autre part les étudiants.

App Smartschool gratuite sur iOS et Android !

2 Configuration requise

• Matériel: PC ou Mac avec connexion internet
• Navigateur web requis: dernières versions de Firefox, Chrome, Edge et Safari. Attention: pas avec Internet Explorer. Il est aussi à noter que Smartschool Live ne fonctionne pas sur Safari et Opera.

3 Connexion au site

1. A partir d'un logiciel de navigation, tapez l'adresse suivante:

https://esa-namur.smartschool.be

2. La page d'accueil vous invite à vous identifier par un login. Le nom de l'identifiant ainsi que le mot de passe sont à encoder dans les cases respectives. Vous recevrez ces identifiants par le secrétariat lors de votre inscription.

3. Si vous vous connectez pour la première fois, une charte reprenant l'ensemble des règles d'utilisation de la plateforme apparaît à l'écran. Descendez à l'aide de l'ascenseur à droite et choisissez parmi les options proposées.

4. Modifiez votre mot de passe et répétez le nouveau mot de passe -> Obligatoire

5. Complétez votre adresse e-mail -> Peut être encodé ultérieurement. Attention, veuillez confirmer votre adresse via le mail que vous recevrez de la plateforme. Vous pourrez ainsi bénéficier des notifications par mail.

4 Fenêtres de la page d'accueil

Une fois connecté, vous accédez à la page d'accueil du site, propre à votre profil. Elle est subdivisée en plusieurs fenêtres (Mes cours, Agenda, ...) et une barre de menus (Démarrage, Messages, Profil, ...)

4.1 Fenêtre "Mes cours"

Vous y trouverez les références des différentes UE définies au sein du site, UE pour lesquelles vous êtes inscrit(e) à l'ESA. Un simple clic sur le titre de l'une d'elles vous envoie sur une nouvelle page reprenant une liste de modules possibles (Actualités du cours, Documents, Liens web, ...)

Parmi ceux-ci, citons les plus communs:

• Le module "Actualités du cours" reprend les informations que le chargé de cours veut communiquer aux étudiants inscrits à son UE
• Le module "Documents" contient l'ensemble des fichiers mis à la disposition des étudiants pour cette UE (syllabus, présentation Powerpoint, fiche pédagogique, ...)

Certains dossiers tels que "Modifications d'horaires des cours" et "POINTS EXAMENS" ne sont liés à aucun cours et sont communs à tous les étudiants de l'ESA afin de leur communiquer ces différents renseignements (mis à jour par le secrétariat)

4.2 Fenêtre centrale

Ces fenêtres sont ajoutées et personnalisées par les administrateurs de la plateforme pour vous communiquer une information importante (exemple: dates des tests en langues).

4.3 Fenêtre "Administration"

Celle-ci reprend les différents modules tels que

• Mes documents: espace disque vous permettant de sauvegarder des documents personnels. Cet espace n'est accessible que par vous seul
• Intradesk: espace disque géré par le secrétariat et les administrateurs de la plateforme pour y stocker des documents mis à la disposition de tous (exemples: règlement, sécurité, qualité, ...)

4.4 Barre de menus à droite

Cette barre reprend plusieurs options telles que

• "Accueil": permet de revenir directement sur la page d'accueil de la plateforme
• "Messages": outil de messagerie permettant la gestion de messages au sein de la plateforme
• "Notifications": permet de rester en contact des dernières nouveautés dans Smartschool (réception d'un message, ajout d'un fichier dans une UE...)
• Diverses fonctions de recherche, d'aide et de déconnexion

4.5 Barre de menu à gauche

Tout au dessus à gauche, vous pouvez accéder à votre profil et aux paramètres de notification.

5 Application Smartschool sur iOS et Android (GRATUIT)

1. Téléchargez, installer et ouvrez l'application
2. Insérez l'adresse Smartschool de votre école (esa-namur.smartschool.be)
3. Insérez vos identifiants (attention, si vous avez déjà modifié votre mot de passe, vous devez, bien entenu, insérer le nouveau)
4. Appuyez sur "connexion"

6 Comment être informé raidement d'une nouveauté sur Smartschool?

Avez-vous reçu un message ? Un nouveau fichier a-t-il été déposé ? Il y a deux manières externes de rester au courant des nouveautés sur Smartschool:

• Via mail: Quand un nouvel élément est disponible, Smartschool enverra un e-mail vers votre adresse privée
• Via les appareils mobiles: quand un nouvel élément est disponible, Smartschool affichera un message d'alert sur votre appareil mobile si vous avez installé l'application Smartschool

6.1 De quel(s) module(s) vous voulez recevoir les messages d'alerte ?

Vous pouvez, via le bouton au-dessus à gauche (Nom Prénom) > Paramètres de notifications, choisir de quels nouveaux éléments vous souhaitez rester au courant et de quelle manière Smartschool vous informera.

Vous activez (rouge/bleu) ou désactivez (blanc) les petites icônes.

6.2 Quelle adresse e-mail est utilisée ?

De base, l'adresse que vous avez renseigné lors de votre inscription est normalement utilisée. Cependant, vous pouvez l'encoder et la modifier en cliquant sur votre bouton de profil, au-dessus à gauche de l'écran et en complétant le champ "Adresse e-mail".